Webserver entlasten
Geeignete Dateien in Objektspeicher übertragen und lokale Kopien nach Prüfung gezielt freigeben.
Dateien & Speicher für SuiteCRM 8Mehr Platz für Ihr CRM.
Mehr Platz für Ihr CRM.
Ihre Dateien bleiben erreichbar.
Dateien und Anhänge auslagern, Speicher entlasten und den Zugriff in SuiteCRM 8 gezielt steuern.
SuiteOffloadAblauf im Überblick
- 01Datei am CRM-Datensatz
- 02Berechtigung & Dateiregister
- 03Privater Objektspeicher
- 04Geschützter Dateizugriff
Schematische Darstellung · Direkt im CRM-Prozess
✓ Private Speicherziele✓ CRM-Rechteprüfung✓ Integritätsabgleich✓ Kontrollierte Rückholung
Wachsende Dateibestände brauchen einen Plan.
Trennen Sie Anwendung und Dateispeicher, ohne einen weiteren Arbeitsbereich für Mitarbeiter einzuführen.
Backups gezielt planen
Ein kleinerer lokaler Dateibestand kann Sicherungs- und Wiederherstellungszeiten reduzieren. Externe Dateien benötigen weiterhin ein eigenes Sicherungskonzept.
Gewohnt weiterarbeiten
Dateien am Datensatz hochladen, öffnen und ansehen. Speicheranbieter und technische Pfade bleiben im Administrationsbereich.
Kontrolle an jeder Speichergrenze.
SuiteOffload verbindet das CRM-Dateiregister mit einem geschützten Speicherzugriff.
Private Ablage
Private Buckets und serverseitige CRM-Rechteprüfung steuern den Zugriff. Die Einrichtung prüft auch die Abweisung anonymer Abrufe.
Verifizierte Übertragung
Dateigröße und SHA-256-Prüfsummen dienen dem Integritätsabgleich. Eine erfolgreiche Übertragung allein gibt die lokale Kopie noch nicht zur Löschung frei.
Löschsperren & Rückholung
Fachmodule können Dateien schützen. Eine lokale Bereinigung setzt geprüfte Voraussetzungen und einen erfolgreichen Rückholtest voraus.
Der Speicher passt zu Ihrer Infrastruktur.
S3-kompatible Ziele werden über Adapter angebunden. Endpunkt, Berechtigungen und unterstützte Operationen werden vor Aktivierung geprüft.
| Speicherziel | Typischer Einsatz |
|---|---|
| Hetzner Object Storage | Objektspeicher mit passender Regionswahl |
| Amazon S3 | Bestehende AWS-Infrastruktur |
| DigitalOcean Spaces | Verwalteter S3-kompatibler Speicher |
| MinIO / private S3-Umgebung | Selbst betriebene Infrastruktur |
| Weitere S3-Anbieter | Nach erfolgreicher Kompatibilitätsprüfung |
Geführt einrichten. Bewusst aktivieren.
Administration → Dateien & Speicher bündelt die Einrichtung.
Speicher wählen
Profil, Endpunkt, Region und privaten Bucket hinterlegen.
Zugang absichern
Access Key und Secret geschützt speichern; nur benötigte Berechtigungen vergeben.
Dateiregeln bestimmen
Dateiklassen und Module festlegen. Lokale Kopien bleiben zunächst erhalten.
Schutz und Rücklesen testen
Testobjekt schreiben, zurücklesen, Inhalt verifizieren, anonymen Zugriff prüfen und Testdaten entfernen.
Neue Dateien aktivieren
Nach erfolgreichem Test starten. Den bestehenden Dateibestand separat inventarisieren und in Paketen übertragen.
Vom Bestand bis zur Rückholung.
Jeder Schritt bleibt überprüfbar und wird als Hintergrundauftrag begleitet.
Inventar & Pilot
Dateianzahl, Größe und Typen erfassen. Eine kleine Pilotmenge übertragen, bevor der gesamte Bestand folgt.
Lokalen Speicher freigeben
Nur nach verifizierter Kopie, berücksichtigten Löschsperren, abgelaufener Wartefrist und bestandenem Rückholtest bereinigen.
Dateien zurückholen
Vor Anbieterwechsel oder Deaktivierung externe Dateien zurückkopieren und prüfen. Verfügbarer lokaler Speicher und Zugriff auf das Speicherziel sind Voraussetzung.
Speicherkosten realistisch vergleichen.
Eine belastbare Rechnung berücksichtigt mehr als den Preis pro Gigabyte.
Lokaler Betrieb
Dateispeicher, Backup-Volumen und Wiederherstellungsaufwand erfassen.
Objektspeicher
Kapazität, Mindestentgelte, Anfragen, Datentransfer und zusätzliche Sicherungen berücksichtigen.
Gemeinsame Plattform
Signatur-Nachweise und Rechnungsbelege nutzen das Dateiregister. Das Health Center überwacht Speicherverbindungen und den lokalen Puffer.
Häufige Fragen
Gut zu wissen über SuiteOffload.
Was passiert bei einer Speicherstörung?
Neue Dateien können im lokalen Puffer auf die Übertragung warten, solange ausreichend Platz vorhanden ist. Ausschließlich extern gespeicherte Dateien können während einer Störung vorübergehend nicht abrufbar sein.
Ändert sich der Arbeitsablauf für Mitarbeiter?
Der Dateizugriff bleibt am CRM-Datensatz. Die unterstützten Dateiklassen und Vorschauen werden bei der Einrichtung geprüft.
Kann das Modul einfach abgeschaltet werden?
Vor der Deaktivierung müssen ausschließlich extern vorhandene Dateien zurückgeholt und geprüft werden. Ein Schutzmechanismus soll eine verfrühte Entfernung verhindern.
Ersetzt Objektspeicher ein Backup?
Nein. Aufbewahrung, Sicherung und Wiederherstellung müssen für den externen Dateibestand gesondert geplant werden.
Gemeinsam stärker.
Entdecken Sie die ergänzenden Bereiche von SuiteUltimate.
Wie passt SuiteOffload
zu Ihren Abläufen?
In einer 20-minütigen Demo besprechen wir Ihre Anforderungen und zeigen den passenden Einsatz in SuiteCRM.
Persönliche Demo anfragen ↗Unverbindlich · Auf Ihre Infrastruktur abgestimmt